Datenaustauschvereinbarung PUPIL genehmigt

24. April 2026
Gemeinderatssitzung vom 20. April 2026 - Der Gemeinderat hat der multilateralen Datenaustauschvereinbarung DAV-25001 im Zusammenhang mit der kantonalen Schulverwaltungssoftware PUPIL zugestimmt. Damit schafft die Gemeinde die rechtliche Grundlage für den elektronischen Austausch von Personendaten im Bereich der Volksschule.

Der Kanton St. Gallen führte im Jahr 2021 eine neue, einheitliche Softwarelösung für die Schulverwaltung ein. Die Plattform PUPIL soll die bisher verschiedenen und nicht vernetzten Systeme ablösen und künftig von allen Volksschulträgern im Kanton genutzt werden. Die Anwendung unterstützt zahlreiche administrative Abläufe im Schulbetrieb. Dazu gehören etwa die Schul- und Personaladministration, organisatorische Aufgaben der Schulleitung sowie Prozesse im Unterrichtsbereich. Auch kantonale Abläufe sowie Angebote wie Mittagstisch, Tages- und Ferienbetreuung oder Musikschule können darüber verwaltet werden.

Ein wichtiger Vorteil der neuen Lösung liegt im standardisierten Datenaustausch zwischen den Schulträgern. So können beispielsweise beim Umzug einer Familie oder beim Wechsel einer Lehrperson die erforderlichen Daten digital und ohne Medienbrüche übermittelt werden.

Damit dieser Austausch rechtlich zulässig ist, verlangt das kantonale Gesetz über E-Government eine formelle Datenaustauschvereinbarung zwischen den beteiligten öffentlichen Organen. Die multilaterale Vereinbarung DAV-25001 regelt deshalb den Austausch von Einwohnerdaten sowie von schulbezogenen Daten zu Schülerinnen, Schülern, Erziehungsberechtigten und Mitarbeitenden unter den Schulgemeinden und den Politischen Gemeinden. Die Vereinbarung legt unter anderem fest, zu welchen Zwecken die Daten verwendet werden dürfen, wie der Datenaustausch erfolgt und wer für Änderungen oder Löschungen verantwortlich ist. Zudem enthält sie Vorgaben zum Datenschutz sowie zu Zugriffsrechten und Verantwortlichkeiten.

Mit der Zustimmung des Gemeinderates tritt die Politische Gemeinde Weesen der multilateralen Vereinbarung bei. Damit wird künftig ein einheitlicher und rechtssicherer Datenaustausch im Schulbereich gewährleistet und der administrative Aufwand für die beteiligten Gemeinden möglichst geringgehalten. Die Primarschulgemeinde Weesen ist der Vereinbarung bereits mit Beschluss des Schulrates vom 16. Dezember 2025 beigetreten.